Особое внимание нужно обращать на размещение книг и документов для свободного (открытого) доступа. Для решения этого вопроса необходимо исходить из правильной пространственной организации и доступности изданий на полках. При хорошей навигации пользователь может быстрее найти нужный материал. На полках открытого доступа обычно стоят только те издания, которые не потеряли первоначальный вид, отреставрированы и переплетены.
Поиск ведется пользователем, поэтому ему гарантирован максимум доступности документов.
Практикуется использование невысоких стеллажей, обеспечивающих просмотр зала. Они служат и как стол, где можно оставить книгу после просмотра.
В комплексное решение для открытого фондохранилища включены:
· Односторонние и двухсторонние стеллажи открытого доступа
· Навигационные таблички (по желанию)
· Шкафы-витрины для книг
· Газетные накопители
· Журнальные накопители
· Тележки для транспортировки фондов
· Стремянки
· Картотечные шкафы
· Рабочие места библиотекаря
· Столы для читателей
· Дезинфекционное оборудование
· Медиа-оборудование