Участок биологического контроля и гигиенической очистки документов в РГАНТД (обеспыливание архива)
Участок биологического контроля и гигиенической очистки документов
Основной задачей участка является разработка и внедрение в практику архивного дела научно обоснованных методов защиты, биоцидной обработки и обеспыливания архивных документов на бумажной, тканевой основах и пергамене с целью обеспечения их сохранности и долговечности.
Специалисты участка выполняют научно-исследовательские работы по выявлению биологических повреждений документов, хранящихся в РГАНТД, поступающих на микрофильмирование и реставрацию, а также определяют степень зараженности микроорганизмами помещений и мест хранения документов, составляют рекомендации по биоцидной обработке и обеспыливанию.
Биологический контроль
Специалистами участка биологического контроля проводится микробиологическое обследование помещений, в которых проводится приемка и хранение архивных документов, а также поврежденных дел со следами плесневого заражения.
При приеме документации на хранение от других организаций хранителям приходится распаковывать связки документов, просматривать и сверять инвентарные номера и количество страниц, листать страницы для описания состояния сохранности. При этом все сотрудники, работающие с документами, дышат воздухом, в котором присутствует большое количество пыли (волокна целлюлозы, атмосферные загрязнения и клетки микроорганизмов). Степень загрязнения воздуха и самих документов необходимо знать для подбора средств защиты органов дыхания и обеспечения безопасного дальнейшего хранения документов.
Пробы воздуха отбирают пробоотборником ActiveCount.
С поврежденных документов пробы отбирают методом прямого посева на чашки Петри с питательной средой Чапека и с питательной средой Чапека с крахмалом. Первая среда применяется для выделения микроорганизмов, предпочитающих нейтральные и слабокислые субстраты, вторая среда – для выделения алкофильных микроорганизмов.
По результатам лабораторного анализа можно утверждать, что документы со следами плесневого заражения имеют в составе поверхностных загрязнений жизнеспособные клетки микроорганизмов: плесневых грибов, бактерий и дрожжей. В большинстве проб обнаружены грибы рода Chaetomium (фото2), активно разрушающие основу бумаги – целлюлозу. Кроме того, в пробах были обнаружены грибы, выделяющие окрашенные продукты метаболизма и пигменты (фото1), которые в свою очередь достаточно сложно выводить с бумаги и которые ускоряют процессы старения и разрушения целлюлозы.
При количественной и качественной оценке микроорганизмов в воздухе помещения при приеме документов оказалось, что содержание жизнеспособных микроорганизмов (спор, клеток, и фрагментов мицелия грибов) превышает допустимые нормы (фото3,4).
Выводы и рекомендации.
Значительная часть исследуемых документов имеет активные очаги плесневого заражения. Воздух помещения, в котором происходит приемка документов, содержит большое количество микроорганизмов, превышающее допустимые нормы.
Таким образом, вышеприведенные исследования и выводы позволяют рекомендовать следующие мероприятия:
- Изолировать зараженные документы от чистых (завернуть в крафт-бумагу и разместить их в отдельном помещении).
- Провести дифференцированную гигиеническую очистку с привлечением специалистов консерваторов.
- Просмотреть повторно все документы для выявления скрытых повреждений и очагов заражения.
- Приемку документов производить в специальном хорошо проветриваемом помещении с тамбуром для сортировки и изолятором для гигиенической очистки документов.
- Обеспечить сотрудников средствами гигиенической защиты от бумажной пыли и микроорганизмов (перчатки, маски, халаты).
Примечание.
Брошюровка зараженных документов без предварительной гигиенической очистки и дальнейшая передача документов в хранилище государственного архива является грубым нарушением правил обработки, передачи и хранения документов со стороны передающей организации.
Во-первых, это может привести к заражению всего фонда. Во-вторых, работа с зараженными документами может повлечь серьезные нарушения здоровья. В-третьих, зараженные документы могут постепенно оказаться полностью утраченными.
В настоящее время оборудование участка биоконтроля ЛМРД РГАНТД позволяет проводить гигиеническую очистку документов и возвращать их в хранилище для широкого использования и исполнения социально-правовых запросов граждан.
При визуальном выявлении зараженных плесневыми грибами документов предстоит принять решение об их дальнейшей судьбе: проводить дезинфекцию или гигиеническую очистку. При принятии решения приоритетными должны стать следующие аргументы: избежать применения химических и физических воздействий на бумагу и сопутствующие материалы и обеспечить минимальный риск повторного заражения.
Комплексное микробиологическое исследование документов со следами заражения микроорганизмами позволяют сделать правильный выбор. На практике в библиотеках и архивах мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда обильные плесневые налеты, деструктированные участки бумаги и пигментные пятна являются признаками давнего заражения, и в настоящее время они не содержат клетки и споры микроорганизмов в активном жизнеспособном состоянии. В таких случаях применение дезинфекционных мер не оправдано.
Так, когда в реставрационную мастерскую РГАНТД поступили документы со следами плесневого заражения: обильные порошистые налеты белого, черного, коричневого и зеленого цвета; пигментные пятна и сильная деструкция бумаги (фото5,6), первым желанием реставраторов было пригласить специалистов для «вытравливания заразы».
Проведенные микробиологические исследования поврежденных участков показали, что необходимости в проведении химической обработки нет, несмотря на то, что при микроскопировании были обнаружены внешне здоровые споры, мицелий и плодовые тела микромицетов (фото7,8). Именно отсутствие колоний или просто проросших спор, что можно видеть при микроскопировании непосредственно на среде в чашках Петри, доказывает полную потерю жизнеспособности клеток микромицетов (фото9).
Санитарно-гигиенический режим хранения архивных документов
- Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
- В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов не имеющих отношения к работе с документами.
- Качество воздуха в помещениях для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.04.
- Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и(или) дезинфекционную обработку.
- Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
- Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости – чаще, путем внимательного осмотра помещений хранилищ и выборочного или сплошного просмотра документов.
- Пораженные документы необходимо изолировать и подвергнуть дезинфекции и(или) дезинсекции в специальном помещении
Информация получена из официального источника(сайта) РГАНТД Российский Государственный архив научно - технической документации.http://rgantd.ru/laboratoriya-mikrofilmirovaniya-i-restavratsii/struktura-laboratorii/uchastok-biologicheskogo-kontrolya.shtmlГлавный специалист
Дмитриева Мария Борисовна