Как обеспечить физическую сохранность библиотечных фондов
КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ФИЗИЧЕСКУЮ СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
Одна из основных функций научно-технических библиотек - обеспечить длительное хранение накопленных в фондах литературы, документов и других материалов.
От сохранности сформированного библиотекой фонда в большой степени зависят полнота удовлетворения читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение непроизводительных затрат на преждевременный ремонт, переплет и реставрацию изданий.
Под сохранностью фонда понимается система мероприятий по обеспечению целостности и нормального физического состояния документов.
Сохранность библиотечных фондов - проблема комплексная. Физическая сохранность включает такие вопросы, как создание оптимальных условий хранения, поддержание необходимого светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов, регулярные профилактические осмотры, систематическая гигиеническая их очистка, своевременная консервация и реставрация, воспитание у читателей бережного отношения к книге, разработка специальных мер, гарантирующих полную сохранность ценных и редких изданий.
Правильное хранение - это содержание фонда в специально оборудованном помещении, в условиях оптимального физико-химического и биологического режимов.
Повреждение документа (частичная утрата эксплуатационных свойств) является следствием воздействия повреждающих факторов: естественного старения, нарушения режима хранения и использования. Идентифицировать повреждения чаще всего можно уже при визуальном осмотре документа, но иногда этого недостаточно, и требуется вмешательство специалиста.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ
ГОСТом 7.50-2002 "СИБИД. Консервация документов. Общие требования" предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический.
СВЕТОВОЙ РЕЖИМ
Основным фактором, вызывающим быстрое разрушение материалов основы документа, является нарушение светового режима, что проявляется в продолжительном фотохимическом воздействии светового потока. Он разрушает химические основы документа. Наиболее губительны для бумаги прямые солнечные лучи с их ультрафиолетовой и инфракрасной составляющими.
Освещение помещений для хранения библиотечных фондов может быть естественным и искусственным.
Не допускается попадания на издания прямых солнечных лучей. Для рассеивания солнечных лучей применяются металлические жалюзи или шторы. В книгохранилище значительную роль играет отраженный свет, для усиления которого все поверхности помещения (потолки, полки) рекомендуется окрашивать в светлые тона. Стеллажи должны быть размещены перпендикулярно к окнам на расстоянии не меньше 60-ти см.
При искусственном освещении следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло. Применение люминесцентных ламп в книгохранилище нежелательно. Свет люминесцентных ламп вызывает примерно в 3 раза более сильное повреждение бумаги, чем свет от ламп накаливания. В целях обеспечения сохранности книг не следует превышать нормы освещенности: электрическое освещение в хранилище обеспечивают лампы накаливания в 40-60 Вт на каждые 2 м межстеллажных проходов и по 75 Вт на каждые 4-5 м в главном проходе, на рабочих местах - 100 Вт.
Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. При экспонировании документов не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ
Известно, что бумага, картон гигроскопичны. Избыток влаги уменьшает их механическую прочность, способствует ускорению процесса старения и создает возможность для развития биологических вредителей.
Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так как приводит к высыханию и деформации книг.
В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон. В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха + 17-20оС, относительная влажность 55%.
Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств.
Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветриваются не реже одного раза в неделю.
Допускается регулирование тепмературно-влажностного режима в помещениях путем проветривания через форточки, фрамуги, двери.
Контроль температуры и влажности воздуха выполняется с помощью измерительных приборов, которые размещаются на стеллажах в главных проходах вдали от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии 1м 40 см от пола.
При отсутствии системы кондиционирования можно руководствоваться следующим:
- в хорошо отапливаемом помещении зимний воздух снижает относительную влажность;
- в неотапливаемом помещении летом теплый наружный воздух повышает относительную влажность;
- наиболее эффективное сквозное проветривание;
- многократное кратковременное проветривание полезнее одноразового длительного.
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ
Ведущим направлением в санитарной защите библиотечного фонда должна быть методичная профилактика.
Одна из проблем сохранности книг - борьба с пылью. Пыль проникает в книгохранилище извне и образуется в нем за счет распыления, истирания стен, полов, упаковочных материалов, самих книг.
Пыль оказывает химическое и физическое воздействие на фонд. К тому же покрытые пылью книги резко снижают эстетическое воздействие на читателя. Запыленность хранилища вызывает специфическую аллергическую реакцию, прежде всего у библиотекарей, а затем у читателей. Пыль обладает электростатическим свойством. Поэтому она так прочно удерживается на бумаге. Она обезжиривает книжные переплеты. Споры грибов тоже разносятся пылью.
Самый распространенный источник образования пыли - истирание полов. В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Полы в библиотеке должны быть ровными, гладкими, но не скользкими. Для них более всего подходит поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку.
Допустимы в библиотеке линолеумные полы. Они дешевле поливиниловых, но изноустойчивость их ниже. Кроме того, при горении они выделяют сильные отравляющие газы. Допустимо покрывать полы керамической плиткой по бетонному основанию.
Подметать полы категорически запрещается! Поднимающая при этом пыль вместе с миллионами сапрофитов, бактерий, насекомых может мгновенно заразить весь фонд!
В книгохранилище регулярно должно проводиться обеспыливание книг и полок стеллажей. Эта работа проводится два-три раза в год, но в отдельных случаях, например в книгохранилище, не изолированном от читального зала, обеспыливание следует проводить чаще.
Наилучшим способом удаления пыли с книг является уборка с помощью пылесосов. Пыль с книг можно удалить и вручную, с помощью ватного тампона ваты, смоченного в растворе хозяйственного мыла.
Удалять пыль с книг, нужно начиная с верхних полок к нижним, при этом, не нарушая порядка расположения книг на полке.
Очистку книг от пыли лучше начинать с верхнего обреза от корешка, затем очищать боковой обрез сверху вниз. Далее нижний обрез и только после этого очищать крышки переплета. Такой порядок обеспыливания удобнее, потому что обычно верхний обрез книги более запылен. И если не снять пыль, прежде всего с этого обреза, то при чистке нижнего и бокового часть пыли с верхнего поднимется в воздух.
Раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.
Спланируйте предстоящий объем работ, соизмерьте его с возможностями сотрудников. В этот день уборку производят особенно тщательно: очищают от пыли осветительную арматуру, полоток, стены, удаляют пыль и сор, скопивший у плинтусов, под стеллажами. Если до тех или иных участков фондохранилища очередь дойдет не скоро, запланируйте проведение в них хотя бы выборочного контроля биологического состояния фонда. Особенно важно почаще проверять состояние документов, расположенных у глухих наружных стен, на нижних полках.
Одновременно с санитарной обработкой документов контролируйте состояние фонда, просматривайте его на зараженность грибами и насекомыми. У каждой книги сначала осматривают наружные части переплета, линии корешка, форзац и титульный лист. Обращайте особое внимание на старые книги, переплетную крышку, места скрепления переплета с книжным блоком, оценивайте возможность предупредительного ремонта или реставрации. В "нештатную" книгу вложите закладку с надписью "в переплет", " в реставрацию" и т.д. Закладки желательно иметь разных цветов, чтобы потом быстрее выбирать нужные книги. Документы, пораженные грибами, на полках не оставляйте. Заверните их в старые газеты, чтобы не разносились споры, и вынесите для немедленной дезинфекции.
В зависимости от природы повреждающего агента повреждения документа можно разделить на механические, физико-химические и биологические.
Механические повреждения фонда
Механические повреждения возникают при интенсивном использовании книг, небрежном обращении с ними, при транспортировке, копировании, перестановке книжных фондов. Повреждаются в первую очередь элементы книги, несущие большую нагрузку и имеющие меньшую прочность: переплет, первые тетради и корешок книжного блока. Механические повреждения увеличивают опасность дальнейших более серьезных повреждений, поэтому желательно ограничить выдачу книг, требующих реставрации. Библиотеки должны систематически проводить мелкий ремонт изданий (подклейка переплетов, ликвидация разрыва страниц и т.д.).Книги устанавливают на стеллажах так, чтобы они стояли не плотно и не свободно. При плотной расстановке книгу трудно достать с полки, переплеты из-за сильного трения повреждаются; при свободной расстановке книги деформируются. Недопустимо снимать книгу пальцами за корешок переплета.
Книги большого формата, в бумажных обложках или слабых переплетах хранят в горизонтальном положении стопками - по 3-5 книг в стопке.
Книги для транспортировки на тележке укладывают аккуратно, ровными стопками, чтобы они не свисали с краев тележки, не перегружая ее. Для транспортировки книг за пределы библиотеки упаковывают их в пачки, обвязывают шнурами, под которые подкладывают картонные прокладки, чтобы шнуры не деформировали обрез и корешок книг. Книги перевозят в закрытом транспорте.
Недопустимо на книге делать пометки, подчеркивать строчки, загибать страницы, помещать между листами вместо вкладыша полоски бумаги, ручки, карандаши или другие предметы.
Совершенно недопустимо укреплять разрывы на переплете или листах липкой лентой или канцелярским (силикатным) клеем. После такого "ремонта" затруднена реставрация книги.
Выдача документов из фонда осуществляется на определенный срок в соответствии с правилами пользования библиотекой. Выдача документов в передвижные библиотеки для обслуживания производственных коллективов осуществляется на основе договора, заключенного с организацией, которая принимает на себя ответственность за сохранность документов.
Библиотекарь обязан регулярно следить за своевременным возвращением в библиотеку документов, и принимать меры в борьбе с задолженниками.
В фонде открытого доступа читатели допускаются только в присутствии библиотекаря.
Запрещается выдача читателям:
- документов, которые не прошли библиотечную обработку;
- единичных экземпляров энциклопедий, словарей, справочников. В исключительных случаях возможна выдача таких документов в нерабочее время библиотеки. ( Iнструкцыя па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь: зацв. Загадам М-ва культуры Рэсп. Беларусь ад 02.10.2001 N 14.)
ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ
ПОВРЕЖДЕНИЕ КНИГ ВОДОЙСлучаи повреждения книг водой из-за аварии водопроводной или отопительной системы бывают в библиотеках довольно часто. Книги могут намокать полностью или частично.
Мокрые книги быстро поражаются плесенью, переплеты отклеиваются, образуются затеки на бумаге, книги при сушке деформируется. Поэтому сушку следует проводить так, чтобы по возможности предотвратить деформацию и поражение книг плесенью, а в тех случаях, когда издания напечатаны на мелованной бумаге - предотвратить слипание листов. Ценные книги сушат в первую очередь, сушка должна быть произведена в максимально короткие сроки, так как известны случаи развития плесени в течение 52 часов после намокания книги.
Существует несколько способов сушки книг:
- перекладывание изданий листами с высокой гигроскопичностью (диффузный);
- обдув потоками воздуха;
- контактный (с помощью утюга);
- радиационный (нагрев инфракрасными излучателями).
Выбор способа сушки зависит от масштабов аварии и возможностей библиотеки. В случае попадания воды на книги их разбирают на группы. Выделяя издания на мелованной бумаге, на цветной бумаге, брошюры и т.д.
Самой доступной, но непроизводительной является диффузная сушка: между влажными листами книги прокладывают листы гигроскопичной бумаги. Можно использовать любую, хорошо впитывающую воду бумагу без текста типа писчей, газетной.
Особая осторожность необходима при сушке мокрых книг или журналов на мелованной бумаге. Поверхностный слой мелованной бумаги состоит из каолина и крахмала. Последний сильно набухает в воде, из-за чего листы в книге слипаются. При разделении листов возможно отслаивание покрытия вместе с текстом от бумаги. Склеившиеся листы осторожно разъединяют, погрузив книгу в воду. В том случае, если листы в книге не слиплись, прокладывают между мокрыми листьями фильтрованную бумагу и тут же после ее увлажнения заменяют сухой. Замену бумаги производят часто, чтобы избежать прилипания ее к мокрой мелованной бумаге. По мере того, как мелованная бумага высыхает и перестает липнуть, замену влажной бумаги на сухую производят через более длительные промежутки времени.
Возможна конвективная сушка - обдув документов нагретым воздухом. Для этого с помощью приборов (тепловентиляторов в пожаробезопасном исполнении, промышленных фенов и т.п.) обеспечивают циркуляцию теплого воздуха в зоне сушки. Оборудование должно находится на таком расстоянии от документов, чтобы поток воздуха не мог их повредить. Разновидностью конвективной сушки является так называемая пространственная сушка, которая возможна в том случае, если документы только увлажнены. Они остаются свободно размещенными на стеллажах (не должны быть плотно прижаты друг к другу). Сушку помещения со всем его содержимым осуществляют путем циркуляции больших объемов воздуха, нагретого мощными калориферами.
Реже применяют сушку радиационную (инфракрасными излучателями) и радиационно-конвективную.
Просушка прочих изданий организуется с помощью вентиляторов. Издания расставляются в веерообразном положении, листы перекладываются влагопоглащающей бумагой. Особое внимание обращается на состояние корешка издания.
Брошюры, листовые издания можно временно развесить на веревках.
Категорически запрещается сушить издания на поверхности нагревательных приборов, батарей центрального отопления, так как это способствует их деформации. В помещении важно обеспечить быстрое удаление влаги с помощью подогрева и перекрестной вентиляции. Следует хорошо просушить стеллажи и стены, исправить дефекты штукатурки и окраски.
Когда повреждено водой большое количество книг, трудно обеспечить быстрое высушивание из-за недостатка площадей, технических средств и рабочей силы. В этом случае наиболее целесообразно обеспечить стабилизацию пострадавшего фонда, чтобы предотвратить или приостановить развитие микроскопических грибов. Наиболее эффективным способом стабилизации документов считают замораживание. Основное условие для достижения оптимальных результатов - быстрота замораживания. Замораживать рекомендуется сразу после аварии при температуре -30оС и очень быстро.
Удаление воды из замороженных книг можно выполнять различными способами.
При атмосферном способе сушки процесс состоит из 3 этапов:
- размораживание;
- сушка;
- стабилизация.
После размораживания сушку книг можно производить любым ручным способом.
При правильной сушке в книгах среднего размера бумага практически не деформируется. Однако во многих случаях наблюдается деформация бумаги. Ее можно устранить следующим образом: книгу выдерживают не менее суток в атмосфере 100 % -ой влажности. Затем книгу помещают на стол. На заднюю переплетную крышку с внутренней стороны кладут лист ровного плотного картона (2, 5 мм). Удерживая книжный блок в вертикальном положении, примерно 10 листов последних тетрадей блока помещают на картон и проглаживают через фильтровальную бумагу горячим утюгом, как при глажении хлопка. Затем проглаживают следующие 10 листов и т.д.
Биологические повреждения документов меры их предупреждения
Биоповреждением называется любое повреждение, наносимое живыми организмами. К биоповреждениям относится повреждения книг микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами. Главная особенность биофактора - постоянное размножение организмов и нарастание процессов повреждений.
Агентами биоповреждений (биодеструкторами) называются организмы, атакующие материал, изделие, вызывающие изменение его свойств в нежелательную для человека сторону. Основные биодеструкторы, встречающиеся в фондах библиотек, для которых бумага является легко доступном органическим источником углерода, это микроорганизмы - бактерии и микроскопические грибы, называемые в быту плесенями. Основными разрушителями бумаги являются микроскопические грибы. Статистика показывает, что больше всего повреждаются первые и последние листы документов. Более быстрое поражение внешних частей книг связано с тем, что они первыми контактируют со средой. Если в помещении высокая влажность, то переплеты и края листов быстрее достигают такого содержания воды, которое достаточного для прорастания спор, имеющихся на поверхности.
Использование биоцидов - один из важнейших способов защиты бумаги от микробиологического воздействия. Под понятием "биоцид" обычно подразумевают химические соединения, способные вызывать гибель живой клетки или задерживать ее рост.
Дезинфекционную обработку можно выполнять вручную или в камере. При ручной дезинфекционной обработке документов очень важен выбор биоцида. Из огромного количества существующих биоциодов для обработки документов издавна использовали тимол и формалин. По рекомендации ученых его относили к наиболее эффективным и наименее токсичным препаратам. Однако в настоящее время формалин включен в перечень препаратов, запрещенных к использованию санитарно-эпидемиологической службой.
В последние годы наиболее часто используют водный раствор Meтатина GT (ГОСТ 7.50-2002).
Энтомологическое обследование книгохранилища следует делать не реже двух раз в год: весной, когда температура наружного воздуха стабильно бывает выше 10 С и начинается цветение растений, и осенью, когда насекомые подыскивают места для зимовки, обычно в период начала отопительного сезона. Оно состоит в тщательном осмотре помещения. При определенном навыке можно найти как жуков, так и личинок насекомых на подоконниках, на полу около окон, под стеллажами и шкафами. Одновременно делают выборочный просмотр документов. Из зараженных документов выпадают насекомые, личиночные шкурки, экскременты, частицы изъеденных материалов. Реже можно обнаружить живых насекомых.
Работа по защите фонда от повреждения насекомыми ведется в двух направлениях: борьба с уже начавшимся процессом развития вредителей и предупреждение заражения фонда.
Основным способом борьбы с насекомыми является химический способ. Но длительное применение одних и тех же соединений может привести к нежелательным последствиям. Во-первых, насекомые приобретают повышенную устойчивость к инсекцидам. Во-вторых, побочным результатом систематического использования инсектицидов является накопление в помещениях остатков токсичных препаратов и продуктов их разложения. Следует помнить, что нет таких препаратов, которые были бы абсолютно безопасны для работающего персонала. Поэтому очевидно, что химический способ борьбы должен быть крайней мерой. Ведущее направление в защите фондов от повреждения насекомыми является профилактика. Насекомые попадают в хранилища случайно. Но иногда они стремятся к этому активно. Помимо пищевых продуктов их привлекают материалы из шерстяных или смешанных волокон, скопления органической пыли, зерновые приманки, насыпанные для уничтожения грызунов. Для предупреждения попадания насекомых извне на окнах устанавливают сетки. Чтобы исключить возможность привлечения вредителей, запрещено вносить в хранилища и оставлять в них личные вещи сотрудников. Пункты общественного питания должны быть удалены от хранилища.
Что касается появления в фондах грызунов, то для их уничтожения лучше вызывать специальную службу, которая выполнит дератизацию. Следует иметь в виду, что отравленные приманки непригодны, так как трупы погибших животных привлекут насекомых. Целесообразнее использовать клейкие ловушки.
ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов. В помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды. Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, являющиеся источниками вибрации.В каждом помещении для хранения документов следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций. Помещения оснащают специальными средствами на случай возникновения чрезвычайных ситуаций по ГОСТ 12.1.004 - 91 "Пожарная безопасность. Общие требования".
Помещения оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. Для обеспечения пожарной безопасности должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудаления. Аварийные выходы должны легко открываться изнутри. Каждое отделение помещения для хранения документов оснащают средствами связи. Помещения для хранения документов оборудуют металлическими и (или) деревянными стационарными или передвижными стеллажами с огнебиозащитой, шкафами и сейфами. Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие.
Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла - не менее 6 м. Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть, не менее:
0, 75 м - между стеллажами;
1, 20 м - главный проход;
0, 75 м - между стеной и стеллажом.
Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0, 15 м, в цокольных этажах - не менее 0, 30 м.
РАЗМЕЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ СD-ROM и DVD-ROM
Оптические компакт-диски как материальный носитель не очень критичен к тепловому и влажностному режиму хранения, однако есть наиболее оптимальные условия их сохранности - обеспыленное, прохладное помещение (ниже 29 С), сухое (относительная влажность 40%) помещение. Считается, что более теплый и влажный воздух может вызвать окисление металлического отражающего, деградацию полимерной основы и покрытия. Не рекомендуется оставлять диски под прямым солнечным светом и вблизи отопительных приборов.Гораздо более опасны для оптических компакт-дисков воздействие пыли и грязи, в том числе жировые отпечатки пальцев на рабочей поверхности.
Библиотекари должны научить своих читателей правильно вынимать диск из коробки. Держа ее в правой руке, открыть левой рукой крышку, большим и средним пальцами правой руки взять диск за края в местах прорези на коробке, указательным пальцем нажать на пластиковый держатель в середине упаковки и легко потянуть диск вверх. При возвращении диска в упаковку приходится слегка нажимать на его верхнюю поверхность около отверстия. Оптический носитель в своей основе нестабилен и легко повреждаем. Самую большую опасность представляют сгибание и царапины на его рабочей стороне. В результате физических повреждений стираются насечки, и становится невозможным считывание информации с целых участков диска. Даже нажатие шариковой ручкой может вызвать сжатие поликарбоната основы и металлического отражающего слоя. Причем теряется не какой-либо законченный фрагмент (как вырванная страница из книги), а в силу того, что информация на СD-ROM записывается спирально, повреждается практически все.
Диски нельзя оставлять в дисководе после окончания работы с ними. Сразу же после использования их необходимо помесить в футляр, во избежание порчи, попадания пыли и деформирования. При активном использовании диск все-таки со временем придется очищать, но не мылом, не какими-то другими чистящими растворами, включая спирт.
Тонкий слой пыли или грязи можно аккуратно стереть мягкой бумажной салфеткой для оптических линз. Протирать оптический компакт-диск надо легкими движениями от центра к наружному краю по радиусу, а не по окружности.
Заботясь о сохранности CD-ROM, не надо забывать, что она во многом зависит и от состояния дисковода. Который также должен постоянно поддерживаться в чистоте.
Оптические компакт-диски хранятся в специальных стандартных пластмассовых коробках.
Диски без футляров нельзя класть друг на друга. Нельзя класть на них тяжелые предметы. Поврежденные футляры необходимо своевременно заменять, поскольку они будут пропускать пыль, а края разломов могут нанести физические повреждения рукам сотрудников и самому диску. Если по каким-либо причинам оптический компакт-диск все же не удалось уберечь от физического повреждения, его придется списать, поскольку восстановить его уже невозможно.
Сохранность библиотечного фонда не всегда требует крупных капиталовложений.
Соблюдение оптимальных условий хранения библиотечного фонда будет служить залогом эффективного выполнения библиотекой своих социальных функций.
Желаем Вам успехов!
О.Р. Шульга, зав. ОНОМР РНТБ